Coordinador de Estimación y Adquisiciones
Austin (Lakeway)
Coordinador de Estimación y Adquisiciones
Tiempo completo • Austin (Lakeway)
Coordinador de Estimación y Adquisiciones
Buildlabs Texas en Austin, Texas
A tiempo completo | Presencial
Salario: A partir de 85.000 dólares al año, según la formación y la experiencia
A tiempo completo | Presencial
Salario: A partir de 85.000 dólares al año, según la formación y la experiencia
Acerca de Buildlabs
Buildlabs es una empresa innovadora de construcción especializada en casas de lujo personalizadas y soluciones avanzadas de construcción. Con operaciones en Texas y Nueva York, nuestro equipo combina experiencia en construcción, tecnología, artesanía y un diseño cuidadoso para crear viviendas excepcionales, diseñadas para ser amadas y construidas para durar.
Buscamos un Coordinador de Compras/Estimaciones con experiencia y detalle para nuestra ubicación de Austin. Esta persona apoyará principalmente proyectos con sede en Austin y el mercado de Texas circundante.
El puesto requiere sólidos conocimientos de construcción, habilidades de análisis de costes, organización y coordinación constante con gestores de proyectos, supervisores de obra, proveedores, subcontratistas y personal contable en múltiples ubicaciones.
Responsabilidades clave
Estimación
- Revisa planos de construcción, especificaciones, alcances de trabajo y otros documentos de proyecto para entender los requisitos del proyecto.
- Preparar estimaciones completas y precisas de construcción para los proyectos asignados y los alcances de trabajo.
- Realizar despegues detallados de cantidades para mano de obra, materiales, equipos y servicios subcontratados.
- Elabora presupuestos de proyectos utilizando las tarifas laborales actuales, precios de materiales, propuestas de subcontratistas e información histórica de costes.
- Preparar y distribuir solicitudes de propuestas y solicitudes de presupuestos a proveedores y subcontratistas cualificados.
- Realizar visitas al lugar cuando sea necesario para evaluar las condiciones existentes y confirmar los requisitos del trabajo.
- Revisa las propuestas de proveedores y subcontratistas para verificar su integridad, precisión, exclusiones, requisitos y cobertura de alcance.
- Prepara hojas de nivelación de ofertas y comparaciones detalladas de precios.
- Identificar lagunas en el alcance, señalar inconsistencias, información faltante y posibles riesgos de coste antes de finalizar las estimaciones.
- Obtén aclaraciones de partes interesadas en el proyecto, proveedores, subcontratistas, arquitectos y consultores según sea necesario.
- Prepara resúmenes claros de los ámbitos de trabajo y precios para su revisión y aprobación.
- Actualiza los presupuestos a medida que cambien los dibujos, especificaciones, selecciones y requisitos del proyecto.
- Mantener la tarifación actualizada de mano de obra, materiales, equipos, proveedores y subcontratistas tanto para proyectos en Texas como en Nueva York.
- Organizar y mantener archivos completos de estimaciones, cálculos de apoyo, propuestas, suposiciones y revisiones.
- Participa en revisiones de presupuestos, entregas de proyectos y discusiones presupuestarias con equipos directivos y de proyecto en Austin y Nueva York.
Adquisición
- Coordina la compra de materiales, equipos y servicios subcontratados una vez obtenidas las aprobaciones requeridas.
- Convierte los presupuestos aprobados y las propuestas de los proveedores en órdenes de compra y documentación de compra precisa.
- Confirma que las órdenes de compra reflejan el alcance correcto, las cantidades, los precios, las especificaciones, los requisitos de entrega y los códigos de coste del proyecto.
- Obtén precios competitivos y negocia precios, condiciones, plazos y acuerdos de entrega cuando sea apropiado.
- Haz un seguimiento de la selección de materiales, aprobaciones, requisitos de fabricación, plazos de entrega, confirmaciones de pedidos, pedidos pendientes y fechas de entrega.
- Mantener registros de compras precisos y proporcionar actualizaciones oportunas sobre el estado del pedido, entregas previstas y posibles retrasos.
- Coordina las actividades de adquisiciones con los calendarios de los proyectos para ayudar a evitar retrasos y asegurar que los materiales lleguen cuando sea necesario.
- Comunícate regularmente con los gestores de proyectos, supervisores de obra, proveedores, subcontratistas y personal contable tanto en Texas como en Nueva York.
- Obtén toda la documentación de seguros requerida de subcontratistas y proveedores, verifica que la documentación esté actualizada y completa, y mantenla en los archivos electrónicos correspondientes.
- Supervisa las fechas de caducidad de los seguros y haz seguimiento con subcontratistas y proveedores para obtener documentación actualizada según sea necesario.
- Revisa las facturas de los proveedores frente a propuestas aprobadas, órdenes de compra, registros de entrega y documentación del proyecto.
- Resuelve discrepancias relacionadas con precios, cantidades, materiales dañados, entregas incompletas, productos incorrectos o cargos inadecuados del proyecto.
- Supervisa la actividad de compras en relación con las estimaciones y presupuestos aprobados de proyectos.
- Identifica rápidamente posibles sobrecostes, subidas de precios, preocupaciones en la cadena de suministro y riesgos de programación.
- Asegúrate de que todas las actividades de compra cumplan con los requisitos de aprobación de la empresa y los procedimientos de adquisición establecidos.
- Mantener registros electrónicos organizados y completos de presupuestos, propuestas, órdenes de compra, confirmaciones de pedidos y documentación de entrega.
Cualificaciones
- Se prefieren tres o más años de experiencia en estimación de construcción, adquisiciones, compras o un rol relacionado en la construcción.
- Demostró su capacidad para preparar presupuestos de construcción y realizar despegues detallados de cantidades.
- Sólido conocimiento de los planos de construcción, especificaciones, materiales, métodos de construcción y alcances de trabajo.
- Capacidad para analizar propuestas de proveedores y subcontratistas e identificar exclusiones, matices, inconsistencias y lagunas de alcance.
- Conocimientos prácticos de compras de construcción, órdenes de compra, códigos de costes, presupuestos de proyectos y plazos de entrega de materiales.
- Fuertes habilidades matemáticas, analíticas, organizativas y de resolución de problemas.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Alto nivel de precisión y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar presupuestos y actividades de adquisición para múltiples proyectos y ubicaciones simultáneamente.
- Dominio de Microsoft Excel, Outlook, QuickBooks y sistemas electrónicos de gestión documental.
- Se prefiere experiencia con Procore, software de estimación u otras plataformas de gestión de la construcción.
- Capacidad para trabajar eficazmente con gestores de proyectos, supervisores de obra, profesionales del diseño, personal contable, proveedores y subcontratistas.
Antecedentes preferidos
- Experiencia estimando proyectos residenciales de lujo, casas a medida o de alta gama.
- Conocimiento de proveedores, subcontratistas, mercados laborales y proveedores de materiales del área de Austin.
- Es beneficioso conocer los costes de construcción en Nueva York, proveedores, subcontratistas o prácticas constructivas.
- Experiencia preparando paquetes de ofertas, comparaciones de ofertas, presupuestos de proyectos y documentación de compras.
- Comprensión de la secuenciación de la construcción y el efecto de los tiempos de entrega de materiales en los calendarios de proyectos.
Expectativas de posición
Este es un puesto presencial con sede en nuestra ubicación de Austin (Lakeway). El candidato seleccionado será principalmente responsable de proyectos con sede en Austin.
La persona debe ser fiable, proactiva, altamente organizada y cómoda trabajando en un entorno de construcción dinámico y con múltiples ubicaciones. Se espera que la persona en este puesto asuma la responsabilidad de los presupuestos asignados y las actividades de adquisición, mantenga registros precisos, comunique las posibles preocupaciones con rapidez y cumpla consistentemente con los asuntos pendientes.
Compensación
El puesto ofrece un salario de hasta 85.000 dólares al año, basado en la formación y experiencia relevante del candidato.
Igualdad de Oportunidades en el Empleo
Buildlabs Texas es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Consideramos candidatos cualificados sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otro estatus protegido por la ley aplicable.
Se invita a los candidatos cualificados a presentar un currículum que describa su experiencia relevante en estimación, adquisiciones y construcción.
Compensación: 85.000,00 $ al año
Construyendo más allá
Desde el principio, estas dos palabras han seguido dando forma a nuestra misión de construir entornos que fomenten la salud, la innovación, la calidad y la responsabilidad.
La promesa de BuildLabs
En BuildLabs, nos impulsa un profundo compromiso de aprovechar de manera responsable los ricos recursos de nuestro planeta, creando hogares sostenibles y saludables que resistan la prueba del tiempo.
Nuestra fusión única de experiencia en construcción local, tecnología de vanguardia y materiales sostenibles en los EE. UU. y Alemania es más que un simple método de construcción: es nuestro compromiso con usted y el planeta. Con cada hogar para siempre que creamos, nuestra promesa es no solo cumplir sus sueños, sino hacerlo mientras nutrimos el mundo que todos llamamos hogar.
Nuestra fusión única de experiencia en construcción local, tecnología de vanguardia y materiales sostenibles en los EE. UU. y Alemania es más que un simple método de construcción: es nuestro compromiso con usted y el planeta. Con cada hogar para siempre que creamos, nuestra promesa es no solo cumplir sus sueños, sino hacerlo mientras nutrimos el mundo que todos llamamos hogar.
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