Contable de carga completa para la industria de la construcción
Austin (Lakeway)
Contable de carga completa para la industria de la construcción
Tiempo completo • Austin (Lakeway)
Beneficios:
- Fiestas
- Seguro de vida
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Buildlabs Texas
Contable de carga completa – Industria de la construcción
Austin, TX
Salario: De 80.000,00 dólares al año - basado en la educación y la experiencia
Los solicitantes anteriores no necesitan volver a solicitar, ya que todas las solicitudes anteriores seguirán siendo consideradas
Contable de carga completa – Industria de la construcción
Austin, TX
Salario: De 80.000,00 dólares al año - basado en la educación y la experiencia
Los solicitantes anteriores no necesitan volver a solicitar, ya que todas las solicitudes anteriores seguirán siendo consideradas
Descripción del puesto
Buildlabs Custom LLC es un consolidado constructor de viviendas de lujo a medida con sede en Nueva York que está ampliando sus operaciones en Austin a través de Buildlabs, Texas. Buscamos un contable de carga completo con experiencia y sólida experiencia en contabilidad de la construcción para gestionar las funciones contables diarias de nuestra creciente operación en Texas.
El candidato ideal tendrá experiencia práctica gestionando todo el ciclo contable de una empresa constructora, incluyendo cuentas a pagar, cuentas a cobrar, nóminas, contabilidad de costes de trabajo, facturación de progreso, pagos a subcontratistas, retenciones, órdenes de cambio e informes financieros de proyectos.
Este puesto trabaja estrechamente con los gerentes de proyecto, estimadores, personal de campo, subcontratistas, proveedores y la dirección de la empresa para garantizar una asignación precisa de los costes de trabajo, el procesamiento oportuno de las transacciones financieras y la información fiable sobre el rendimiento financiero del proyecto.
Se trata de un puesto presencial a tiempo completo, durante todo el año, ubicado en Austin, Texas. Los candidatos deben estar dispuestos y ser capaces de trabajar en la oficina de Austin cinco días a la semana.
Responsabilidades clave
Buildlabs Custom LLC es un consolidado constructor de viviendas de lujo a medida con sede en Nueva York que está ampliando sus operaciones en Austin a través de Buildlabs, Texas. Buscamos un contable de carga completo con experiencia y sólida experiencia en contabilidad de la construcción para gestionar las funciones contables diarias de nuestra creciente operación en Texas.
El candidato ideal tendrá experiencia práctica gestionando todo el ciclo contable de una empresa constructora, incluyendo cuentas a pagar, cuentas a cobrar, nóminas, contabilidad de costes de trabajo, facturación de progreso, pagos a subcontratistas, retenciones, órdenes de cambio e informes financieros de proyectos.
Este puesto trabaja estrechamente con los gerentes de proyecto, estimadores, personal de campo, subcontratistas, proveedores y la dirección de la empresa para garantizar una asignación precisa de los costes de trabajo, el procesamiento oportuno de las transacciones financieras y la información fiable sobre el rendimiento financiero del proyecto.
Se trata de un puesto presencial a tiempo completo, durante todo el año, ubicado en Austin, Texas. Los candidatos deben estar dispuestos y ser capaces de trabajar en la oficina de Austin cinco días a la semana.
Responsabilidades clave
- Realiza una contabilidad de ciclo completo y lleva registros financieros precisos para una empresa constructora.
- Gestionar las cuentas a pagar, incluyendo la revisión, codificación, enrutamiento de aprobaciones y procesamiento de facturas de proveedores y subcontratistas.
- Verifica que las facturas estén respaldadas por órdenes de compra, subcontratos, documentación de entrega, aprobaciones y otros registros requeridos.
- Procesar los pagos de subcontratistas y confirmar la recepción de los certificados de seguro requeridos, renuncias de gravamen, formularios W-9 y documentación de cumplimiento.
- Rastrea las renuncias condicionales e incondicionales de gravámenes asociadas con los pagos a subcontratistas y proveedores.
- Gestionar cuentas por cobrar, incluyendo facturación al cliente, facturación de avance, seguimiento de pagos, cobros y conciliación de cuentas.
- Preparar y mantener los registros de facturación de los proyectos, incluyendo retenciones, órdenes de cambio aprobadas, asignaciones, depósitos y pagos a los clientes.
- Procesar la nómina de los empleados y mantener registros precisos de nóminas, control de horas y compensación de empleados.
- Mantener el libro mayor general y preparar las entradas del diario, acumulaciones, conciliaciones de cuentas y anexos de apoyo.
- Conciliar cuentas bancarias, tarjetas de crédito, extractos de proveedores, cuentas de clientes y otras cuentas de balance.
- Asignar con precisión la mano de obra, materiales, gastos de subcontratista, costes de equipos y otros gastos al proyecto correcto, código de coste y periodo contable correctos.
- Revisa los informes de costes del trabajo e identifica errores de codificación, costes faltantes, cargos duplicados, variaciones presupuestarias y otras discrepancias.
- Trabajar estrechamente con los gestores de proyectos y el personal de construcción para mantener compromisos precisos de proyecto, órdenes de compra, subcontratos, presupuestos y previsiones de costes.
- Colaborar con la preparación, revisión, documentación y procesamiento financiero de órdenes de cambio y eventos de cambio de proyectos.
- Haz un seguimiento de los costes comprometidos, costes reales, pendientes, costes proyectados y presupuestos restantes del proyecto.
- Supervisar la actividad financiera del proyecto y ayudar a la dirección a evaluar el rendimiento presupuestal/real y la rentabilidad global del proyecto.
- Gestionar y conciliar el flujo de trabajo financiero entre Procore y QuickBooks para mantener información de proyecto coherente y precisa en ambos sistemas.
- Mantener registros contables y de proyectos organizados conforme a los procedimientos de la empresa y a los requisitos de conservación de documentos.
- Ayuda con las actividades de cierre de mes y fin de año.
- Preparar informes financieros y de costes de proyecto para la dirección de la empresa.
- Coordina con contables, auditores, representantes de seguros y otros proveedores de servicios profesionales externos según sea necesario.
- Apoyar el desarrollo y la mejora de los procedimientos contables de construcción y los controles financieros internos.
- Desempeñar otras responsabilidades contables y administrativas según sea necesario para apoyar las operaciones de la empresa.
Cualificaciones requeridas
- Mínimo de cinco años de experiencia en contabilidad o contabilidad.
- Experiencia demostrada realizando contabilidad de ciclo completo para una empresa constructora, contratista general, subcontratista, promotor o organización similar basada en proyectos.
- Sólido conocimiento de los principios de contabilidad de la construcción y de la gestión financiera basada en proyectos.
- Experiencia práctica con cuentas a pagar, cuentas por cobrar, nóminas, contabilidad del libro mayor, conciliaciones bancarias y cierre de fin de mes.
- Experiencia demostrada en contabilidad de costes de trabajo, códigos de costes, órdenes de compra, compromisos de subcontratistas, facturación de progreso, retenciones y órdenes de cambio.
- Sólido conocimiento práctico de QuickBooks.
- Dominio avanzado de Microsoft Excel.
- Familiarización con Procore o software similar de gestión y contabilidad de la construcción.
- Gran atención al detalle y capacidad para identificar y resolver discrepancias financieras.
- Capacidad para gestionar múltiples proyectos, prioridades y plazos en un entorno de construcción acelerado.
- Fuertes habilidades organizativas, analíticas, verbales y de comunicación escrita.
- Capacidad para comunicarse eficazmente con gestores de proyectos, personal de campo, subcontratistas, proveedores, clientes y la dirección de la empresa.
- Capacidad para mantener la confidencialidad al gestionar la información financiera de nóminas, empleados, proveedores, clientes y empresas.
- Dominio de Microsoft Word y Outlook.
Cualificaciones Preferidas
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, Gestión de la Construcción o un campo relacionado.
- Cinco o más años de experiencia en QuickBooks.
- Cinco o más años de experiencia en Microsoft Excel.
- Experiencia avanzada en Procore, especialmente con herramientas de gestión financiera de la construcción como Compromisos, Órdenes de Compra, Eventos de Cambio, Órdenes de Cambio, Presupuestos y Costes Directos.
- Experiencia con aplicaciones de facturación y pago de progreso al estilo AIA.
- Experiencia apoyando la construcción residencial de lujo, la construcción de viviendas a medida u otros proyectos de alto valor.
- Experiencia trabajando en un entorno contable con múltiples empresas o ubicaciones.
- Competencia en Software Requerida
Los candidatos deben ser altamente competentes en:
QuickBooks
Microsoft Excel
Los candidatos también deben estar familiarizados con Procore o software similar de gestión de construcción y contabilidad. Se prefiere ampliamente experiencia avanzada utilizando las herramientas de gestión financiera de Procore.
Detalles del puesto
Tipo de trabajo: A tiempo completo, todo el año
Horario: Presencial, cinco días a la semana
Ubicación: Austin, Texas (Lakeway)
Compensación: A partir de 80.000 dólares al año, con la compensación final determinada por la formación, la experiencia en contabilidad de construcción y las cualificaciones generales
Educación
Se prefiere el título de grado
Capacidad para desplazarse o trasladarse
Debe poder desplazarse a la oficina de Austin, Texas, cinco días a la semana; o
Debe trasladarse a Austin antes de la fecha de inicio del empleo.
Compensación: 80.000,00 $ al año
Construyendo más allá
Desde el principio, estas dos palabras han seguido dando forma a nuestra misión de construir entornos que fomenten la salud, la innovación, la calidad y la responsabilidad.
La promesa de BuildLabs
En BuildLabs, nos impulsa un profundo compromiso de aprovechar de manera responsable los ricos recursos de nuestro planeta, creando hogares sostenibles y saludables que resistan la prueba del tiempo.
Nuestra fusión única de experiencia en construcción local, tecnología de vanguardia y materiales sostenibles en los EE. UU. y Alemania es más que un simple método de construcción: es nuestro compromiso con usted y el planeta. Con cada hogar para siempre que creamos, nuestra promesa es no solo cumplir sus sueños, sino hacerlo mientras nutrimos el mundo que todos llamamos hogar.
Nuestra fusión única de experiencia en construcción local, tecnología de vanguardia y materiales sostenibles en los EE. UU. y Alemania es más que un simple método de construcción: es nuestro compromiso con usted y el planeta. Con cada hogar para siempre que creamos, nuestra promesa es no solo cumplir sus sueños, sino hacerlo mientras nutrimos el mundo que todos llamamos hogar.
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