Asistente personal/ejecutivo
Austin
Asistente personal/ejecutivo
Tiempo completo • Austin
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Asistente personal/ejecutivo – Buildlabs Texas (ubicación de Austin)
Ubicación: Austin, Texas
Tipo de puesto: A tiempo completo
Horario: 5 días a la semana (todo el año)
Requisitos de viaje: Viajes regulares entre Austin, TX y Nueva York
Tipo de puesto: A tiempo completo
Horario: 5 días a la semana (todo el año)
Requisitos de viaje: Viajes regulares entre Austin, TX y Nueva York
Acerca de Buildlabs Custom LLC
Buildlabs Custom LLC es una empresa de construcción residencial de lujo centrada en ofrecer viviendas personalizadas excepcionales, con un compromiso con la artesanía, la innovación y la experiencia del cliente. Guiados por nuestra filosofía de "Building Beyond", combinamos diseño de alto nivel, tecnología avanzada y relaciones sólidas para crear viviendas construidas para durar.
A medida que nuestra empresa sigue expandiéndose en múltiples mercados, buscamos un Asistente Personal/Ejecutivo altamente organizado, enérgico y con recursos, con sede en Austin y con viaje a Nueva York, para apoyar a los socios directores de la empresa y ayudar a mantener las operaciones en marcha eficiente, tanto en responsabilidades empresariales como personales.
Resumen del puesto
Este es un puesto dinámico y de alta responsabilidad para alguien que prospera en la organización, la comunicación y la resolución de problemas. El Asistente Personal/Ejecutivo actuará como la mano derecha de confianza de los Socios Directores, ayudando a coordinar agendas, viajes, reuniones, comunicaciones, seguimiento de proyectos y necesidades operativas diarias.
El candidato ideal es un profesional pulido, proactivo, altamente organizado, tecnológicamente capacitado y cómodo interactuando con clientes, empleados, consultores y proveedores de alto nivel. Se prefiere ampliamente la experiencia en el sector de la construcción, ya que el puesto requiere comprender el ritmo, las prioridades y el estilo de comunicación de una empresa de construcción de lujo en crecimiento.
Este puesto está basado en Austin, Texas, pero requiere flexibilidad para desplazarse a Nueva York cuando sea necesario para reuniones, coordinación de proyectos, eventos de la empresa y apoyo ejecutivo.
Responsabilidades clave
Apoyo ejecutivo y personal
- Gestionar calendarios complejos, programación y coordinación de reuniones en múltiples zonas horarias
- Coordina los trámites de viaje, incluyendo vuelos, hoteles, transporte, itinerarios y cambios de última hora
- Ayudar tanto con las necesidades de planificación empresarial como personal del Socio Director
- Haz un seguimiento de los seguimientos, plazos, listas de acciones y prioridades para garantizar un funcionamiento diario fluido
- Preparar agendas de reuniones, notas, resúmenes y comunicaciones de seguimiento
Comunicación y gestión de relaciones
- Servir como punto de contacto profesional para clientes, empleados, consultores y proveedores
- Redactar, editar y gestionar correspondencia profesional, presentaciones y comunicaciones internas
- Mantener la discreción y confidencialidad en asuntos delicados de negocios y asuntos personales
- Ayudar a garantizar una comunicación sólida y una respuesta adecuada entre proyectos y departamentos
Apoyo Organizativo y Operativo
- Organizar archivos digitales, documentos, informes e información relacionada con proyectos
- Ayudar en la coordinación relacionada con la construcción, incluyendo la comunicación con proveedores, programación, seguimiento de adquisiciones y seguimiento de documentos
- Ayudar a mantener la organización de la información del proyecto, las notas de reuniones y los flujos de trabajo operativos
- Apoyar proyectos especiales e iniciativas de la empresa según se le asigne
Tecnología y Apoyo Administrativo
- Utilizar plataformas tecnológicas y software de forma eficiente, incluyendo Microsoft Office, sistemas en la nube, plataformas de planificación y herramientas de gestión de proyectos
- Ayuda en la preparación de presentaciones, hojas de cálculo, informes y materiales ejecutivos
- Soluciona problemas y adapta rápidamente en un entorno en constante evolución con prioridades cambiantes
Cualificaciones
- Se requiere experiencia previa como Asistente Ejecutivo, Asistente Personal o profesional administrativo de alto nivel
- Se prefiere ampliamente la experiencia en el sector de la construcción
- Habilidades organizativas y multitarea excepcionales
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Alta energía, profesionalidad y atención al detalle
- Excelentes habilidades tecnológicas e informáticas
- Capacidad para trabajar de forma independiente anticipando las necesidades de forma proactiva
- Cómodo gestionando tanto asuntos ejecutivos de negocio como tareas de apoyo personal
- Capacidad para mantener la confidencialidad y el profesionalismo en todo momento
- Disposición y capacidad para viajar entre Texas y Nueva York según sea necesario
Habilidades preferidas
- Experiencia apoyando a ejecutivos en entornos dinámicos
- Familiaridad con la terminología de la construcción, la planificación y la coordinación de proyectos
- Experiencia con Microsoft Office, BOX, Procore, software de gestión de proyectos y sistemas de planificación
- Sólidas habilidades interpersonales con la capacidad de interactuar cómodamente con clientes de alto nivel y líderes de la empresa
Compensación: 65.000,00 $ - 85,000,00 $ al año
Construyendo más allá
Desde el principio, estas dos palabras han seguido dando forma a nuestra misión de construir entornos que fomenten la salud, la innovación, la calidad y la responsabilidad.
La promesa de BuildLabs
En BuildLabs, nos impulsa un profundo compromiso de aprovechar de manera responsable los ricos recursos de nuestro planeta, creando hogares sostenibles y saludables que resistan la prueba del tiempo.
Nuestra fusión única de experiencia en construcción local, tecnología de vanguardia y materiales sostenibles en los EE. UU. y Alemania es más que un simple método de construcción: es nuestro compromiso con usted y el planeta. Con cada hogar para siempre que creamos, nuestra promesa es no solo cumplir sus sueños, sino hacerlo mientras nutrimos el mundo que todos llamamos hogar.
Nuestra fusión única de experiencia en construcción local, tecnología de vanguardia y materiales sostenibles en los EE. UU. y Alemania es más que un simple método de construcción: es nuestro compromiso con usted y el planeta. Con cada hogar para siempre que creamos, nuestra promesa es no solo cumplir sus sueños, sino hacerlo mientras nutrimos el mundo que todos llamamos hogar.
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