Asistente Ejecutivo - Construcción Residencial de Lujo
Bridgehampton NY
Asistente Ejecutivo - Construcción Residencial de Lujo
Tiempo completo • Bridgehampton NY
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Asistente Ejecutivo (Construcción Residencial de Lujo)
Casas a Medida Buildlabs – Bridgehampton, NY
Casas a Medida Buildlabs – Bridgehampton, NY
Salario: 70.000 – 85.000 dólares al año (basado en la experiencia)
Tipo de puesto: A tiempo completo
Lugar de trabajo: Presencial – Bridgehampton, NY
Tipo de puesto: A tiempo completo
Lugar de trabajo: Presencial – Bridgehampton, NY
Resumen del puesto
Buildlabs Custom Homes busca activamente un Asistente Ejecutivo altamente organizado, leal y fiable que apoye la propiedad de la empresa y el liderazgo administrativo.
Este es un papel fundamental dentro de la organización. Trabajarás directamente con la propiedad y los altos directivos, gestionando los horarios, la comunicación y el flujo operativo en toda la empresa. Este puesto requiere discreción, urgencia y la capacidad de gestionar múltiples prioridades sin supervisión constante.
Los candidatos deben estar dispuestos a trasladarse o desplazarse diariamente a Bridgehampton, NY.
Responsabilidades clave
- Gestionar los calendarios ejecutivos con precisión, incluyendo programación, priorización y resolución de conflictos
- Supervisa y gestiona las bandejas de entrada de los correos ejecutivos, incluyendo la redacción de respuestas, priorización de las comunicaciones y garantizando un seguimiento oportuno
- Coordinar reuniones, preparar agendas y asegurar el seguimiento de los puntos de acción
- Preparar y organizar documentos, informes y comunicaciones internas
- Haz un seguimiento de proyectos, plazos y entregables a través de múltiples líneas de trabajo
- Sirve como punto de contacto profesional para clientes, personal y proveedores
- Coordinar todos los viajes relacionados con negocios, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte e itinerarios detallados
- Mantener sistemas de archivo digitales y físicos altamente organizados
- Apoyar las operaciones diarias de la oficina y los procesos administrativos
- Anticipa las necesidades del liderazgo y toma la iniciativa para mantener las operaciones en funcionamiento
Cualificaciones y requisitos
- Mínimo 3+ años de experiencia apoyando a ejecutivos en la gestión de calendarios, correos electrónicos y programación
- Experiencia demostrada coordinando viajes de negocios (vuelos, alojamiento, itinerarios)
- Fuerte dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Capacidad probada para realizar varias tareas a la vez a la vez, mantenerse organizado y ejecutar en un entorno acelerado
- Habilidades claras y profesionales de comunicación al trabajar con ejecutivos, clientes y proveedores
Preferido:
- Experiencia en construcción, arquitectura o un sector relacionado
Lo que esperamos
- Lealtad, fiabilidad y un alto nivel de responsabilidad
- Flexibilidad para adaptarse a las prioridades cambiantes y a las necesidades empresariales
- Fuerte mentalidad de propiedad: asumes la responsabilidad y cumples con ello
- Discreción y profesionalidad al tratar información confidencial
- Una mentalidad orientada a tareas con atención al detalle
- Disposición a ir más allá del horario estándar cuando sea necesario para apoyar al liderazgo
Beneficios
- Seguro médico
- Seguro dental
- Seguro de visión
- Seguro de vida
- Tiempo libre remunerado
Calendario
- De lunes a viernes
- A tiempo completo, en la oficina
- Se requiere flexibilidad según las necesidades del negocio
Compensación: 70.000,00 $ - 85,000,00 $ al año
Construyendo más allá
Desde el principio, estas dos palabras han seguido dando forma a nuestra misión de construir entornos que fomenten la salud, la innovación, la calidad y la responsabilidad.
La promesa de BuildLabs
En BuildLabs, nos impulsa un profundo compromiso de aprovechar de manera responsable los ricos recursos de nuestro planeta, creando hogares sostenibles y saludables que resistan la prueba del tiempo.
Nuestra fusión única de experiencia en construcción local, tecnología de vanguardia y materiales sostenibles en los EE. UU. y Alemania es más que un simple método de construcción: es nuestro compromiso con usted y el planeta. Con cada hogar para siempre que creamos, nuestra promesa es no solo cumplir sus sueños, sino hacerlo mientras nutrimos el mundo que todos llamamos hogar.
Nuestra fusión única de experiencia en construcción local, tecnología de vanguardia y materiales sostenibles en los EE. UU. y Alemania es más que un simple método de construcción: es nuestro compromiso con usted y el planeta. Con cada hogar para siempre que creamos, nuestra promesa es no solo cumplir sus sueños, sino hacerlo mientras nutrimos el mundo que todos llamamos hogar.
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